Aviso de Prácticas de Privacidad

Su información.
Sus derechos.
Mis responsabilidades.

Este aviso tiene como objetivo llamar su atención hacia cuestiones de privacidad y promover una discusión sobre sus derechos. La escritura en esta pagina viene directamente de HHS.gov.

Esta notificación describe cómo puede utilizarse y divulgarse su información medica, y como puede acceder usted a esta información. Revísela con cuidado.

Cambios a los términos de esta notificación. Puedo modificar los términos de esta notificación, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengo sobre usted. La nueva notificación estará disponible según se solicite, en la oficina, y en este sitio web.

Sus Derechos; usted cuenta con los siguientes derechos…

  • Obtener una copia de su historial médico en papel o en formato electrónico.
  • Corregir en papel o en formato electrónico su historial médico.
  • Solicitar comunicación confidencial.
  • Pedirme que limite la información que comparto.
  • Recibir una lista de aquellos con quienes he compartido su información.
  • Obtener una copia de esta notificación de privacidad.
  • Elegir a alguien que actúe en su nombre.
  • Presentar una queja si considera que se violaron sus derechos de privacidad.

Sus Opciones; tiene algunas opciones con respecto a la manera en que utilizo y comparto información cuando…

  • Le cuento a su familia y amigos sobre su estado personal.
  • Proporciono alivio en caso de una catástrofe.
  • Le incluyo en un directorio hospitalario.
  • Proporciono atención médica mental.
  • Comercializo mis servicios y vendo su información.
  • Recaudo fondos.

Usos y Divulgaciones; puedo utilizar y compartir su información cuando…

  • Le atiendo.
  • Dirigo mi organización.
  • Facturo por sus servicios.
  • Ayudo con asuntos de seguridad y salud pública.
  • Realizo investigaciones médicas.
  • Cumplo con la ley.
  • Respondo a las solicitudes de donación de órganos y tejidos.
  • Trabajo con un médico forense o director funerario.
  • Trato la compensación de trabajadores, el cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales.
  • Respondemos a demandas y acciones legales.


Más detalles sobre Sus Derechos:

Cuando se trata de su información médica, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de mis responsabilidades para ayudarlo.

Obtener una copia en formato electrónico o en papel de su historial médico
∷ Puede solicitar que le muestren o le entreguen una copia en formato electrónico o en papel de su historial médico y otra información médica que tengo de usted. Pregúntame cómo hacerlo.
∷ Le entregare una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de 15 días de su solicitud. Puedo cobrar un cargo razonable en base al costo.

Solicitar que corrija su historial médico
∷ Puede pedir que corrija la información médica sobre usted que piensa que es incorrecta o está incompleta. Pregúntame cómo hacerlo.
Puedo decir “no” a su solicitud, pero le dare una razón por escrito dentro de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales
∷ Puede pedir que nos comuniquemos de una manera específica (p.ej. por teléfono particular o laboral) o que enviemos la correspondencia a una dirección diferente .
∷ Le dire “sí” a todas las solicitudes razonables.

Solicitar que limite lo que utilizo o comparto
∷ Puede pedir que no utilice ni comparta determinada información médica para el tratamiento, pago o para mis operaciones. No estoy obligado a aceptar su solicitud, y puedo decir “no” si esto afectara su atención.
∷ Si paga por un servicio o artículo de atención médica por cuenta propia en su totalidad, puede pedir que no comparta esa información con el propósito del pago o en mis operaciones con su aseguradora médica. Dire que “sí” a menos que una ley requiera que comparta dicha información.

Recibir una lista de aquellos con quienes he compartido información
∷ Puede solicitar una lista (informe) de las veces que he compartido su información médica durante los seis años previos a la fecha de su solicitud, con quién la he compartido y por qué.
∷ Incluiré todas las divulgaciones excepto aquellas sobre el tratamiento, pago y operaciones, y otras divulgaciones determinadas (como cualquiera de las que usted me haya solicitado hacer). Le proporcionare un informe gratis por año pero cobrare un cargo razonable en base al costo si usted solicita otro dentro de los 12 meses.

Obtener una copia de esta notificación de privacidad
∷ Puede solicitar una copia en papel de esta notificación en cualquier momento, incluso si acordó recibir la notificación de forma electrónica. Le proporcionare una copia en papel de inmediato.

Elegir a alguien para que actúe en su nombre
∷ Si usted le ha otorgado a alguien la representación médica o si alguien es su tutor legal, aquella persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
∷ Me aseguraré de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presentar una queja si considera que se violaron sus derechos
∷ Si considera que he violado sus derechos, puede presentar una queja comunicándose conmigo por medio de la información en la página principal.
∷ Puede presentar una queja en la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos enviando una carta a: Department of Health and Human Services, 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al
1-800-368-1019 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/factsheets_spanish.html,
los últimos dos disponibles en español.
∷ No tomaré represalias en su contra por la presentación de una queja.


Más detalles sobre Sus Opciones:

Para determinada información médica, puede decirme sus decisiones sobre qué comparto. Si tiene una preferencia clara de cómo comparto su información en las situaciones descritas debajo, comuníquese conmigo. Dígame qué quiere que haga, y seguiré sus instrucciones.

En estos casos, tiene tanto el derecho como la opción de pedir que:
∷ Comparta información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención
∷ Comparta información en una situación de alivio en caso de una catástrofe
∷ Include your information in a hospital directory

Si no puede decirme su preferencia, por ejemplo, si se encuentra inconsciente, puedo seguir adelante y compartir su información si creo que es para beneficio propio. También puedo compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad.

En estos casos, nunca compartiré su información a menos que me entregue un permiso por escrito:
∷ Propósitos de mercadeo

∷ Venta de su información
∷ La mayoría de los casos en que se comparten notas de psicoterapia

En el caso de recaudación de fondos:
∷ Puedo comunicarme con usted por temas de recaudación, pero puede pedir que no le vuelva a contactar.


Más detalles sobre Usos y Divulgaciones:

Por lo general, ¿cómo utilizo o comparto su información médica?

Por lo general, utilizo o comparto su información médica de las siguientes maneras.

Tratamiento. Podemos utilizar su información médica y compartirla con otros profesionales que le estén tratando. Ejemplo: Un médico que lo está tratando por una lesión le consulta a otro doctor sobre su estado de salud general.

Dirigir mi organización. Puedo utilizar y divulgar su información para llevar a cabo mi práctica, mejorar su atención y comunicarme con usted cuando sea necesario. Ejemplo: Utilizo información médica sobre usted para administrar su tratamiento y servicios.

Facturar por sus servicios. Puedo utilizar y compartir su información para facturar y obtener el pago de los planes de salud y otras entidades. Ejemplo: Entrego información acerca de usted a su plan de seguro médico para que éste pague por sus servicios.

¿De qué otra manera puedo utilizar o compartir su información médica?

Me permiten o exigen compartir su información de otras maneras (por lo general, de maneras que contribuyan al bien público, como la salud pública e investigaciones médicas). Tengo que reunir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información con dichos propósitos. Para más información, visite: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/factsheets_spanish.html, disponible en español.

Ayudar con asuntos de salud pública y seguridad. Puedo compartir su información médica en determinadas situaciones, como:
∷ Prevención de enfermedades
∷ Ayuda con el retiro de productos del mercado
∷ Informe de reacciones adversas a los medicamentos
∷ Informe de sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica
∷ Prevención o reducción de amenaza grave hacia la salud o seguridad de alguien

Realizar investigaciones médicas. Puedo utilizar o compartir su información para investigación de salud.

Cumplir con la ley. Puedo compartir su información si las leyes federales o estatales lo requieren, incluyendo compartir la información con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si éste quiere comprobar que cumplo con la Ley de Privacidad Federal.

Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos. Puedo compartir su información médica con las organizaciones de procuración de órganos.

Trabajar con un médico forense o director funerario. Puedo compartir información médica con un oficial de investigación forense, médico forense o director funerario cuando un individuo fallece.

Abordar la compensación de trabajadores, la aplicación de la ley y tratar otras solicitudes gubernamentales. Puedo utilizar o compartir su información médica:
∷ En reclamos de compensación de trabajadores
∷ A los fines de cumplir con la ley o con un oficial de la ley
∷ Con agencias de supervisión sanitaria para las actividades autorizadas por ley
∷ En el caso de funciones gubernamentales especiales, como los servicios de protección presidencial, seguridad nacional y servicios militares

Responder a demandas y acciones legales. Puedo compartir su información médica en respuesta a una orden administrativa o de un tribunal o en respuesta a una citación.


Mis Responsabilidades

Estoy obligado por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
∷ Le hare saber de inmediato si ocurre un incumplimiento que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
∷ Debo seguir los deberes y prácticas de privacidad descritas en esta notificación y entregarle una copia de la misma.
∷ No utilizare ni compartire su información de otra manera distinta a la aquí descrita, a menos que usted me diga por escrito que puedo hacerlo. Si me dice que puedo, puede cambiar de parecer en cualquier momento. Hazme saber por escrito si usted cambia de parecer.

Para mayor información, visite: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/factsheets_spanish.html, disponible en español.

Para mayor información sobre su privacidad en Texas, visite: https://www.texasattorneygeneral.gov/es/consumer-protection/servicios-medicos/privacidad-de-pacientes.

La fecha de vigencia de esta notificación es el 1 de agosto del 2020.